当社で収集する個人情報の取扱いについて

窓CafeWood総販売元 有限会社太田和創（以下、当社）では事業を行う上で、お客様の個人情報をお預かりしたりご提供いただいたりする場合がありますが、その際には下記に定める個人情報保護方針を遵守し個人情報を適正に取り扱うことをお約束いたします。
なお、個人情報とは「氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（当社が提供するサービスをご利用いただく際に得られた、特定の個人を識別できる情報）」のことをいいます。

個人情報保護方針

個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

• 個人情報は、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
• 個人情報は管理責任者のもとで適正に管理し、管理状況に不備が生じていないか定期的に確認します。
• 個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための措置を講じます。
• 個人情報の開示、追加、訂正、削除、第三者への提供の停止等の請求があった場合は、ご本人からの請求であることを確認のうえ、所定の手続きにしたがい合理的範囲内で速やかに対応いたします。
• 個人情報の所在は関係者以外に知らせず、管理責任者が厳重に監督できる場所に保管します。
• 個人情報に関わる業務を外部の委託先へ委託する場合は、委託先と機密保持契約を締結し、委託先で個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルが発生しないよう監督します。
• 個人情報の保護に関して適用される法令、規則を遵守するとともに、上記各項における取り組みを継続的に実施します。

個人情報の利用について

当社は、ご提供頂きましたお客様の個人情報を以下の目的等必要な範囲内で利用させて頂きます。

• 当社商品・サービスをご提供する場合等、通常の業務にかかわる範囲における利用（商品の納入やカタログの発送などをご依頼頂き、取得した個人情報を基にお届けする場合など）
• 当社もしくは当社商品に関連してお客様より寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
• お客様から請求された当社商品に関連する、お見積り・プランニング等をご提案するため。
• 当社の業務上または商品において、お客様と接触する必要が生じた場合。

なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

個人情報の第三者提供について

当社にて収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。

• 業務上、契約履行の目的を達成するために必要な場合（運送業者に配送を委託する場合など）
• 提供についてご本人の同意がある場合
• ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 法令の規定による場合

個人情報の開示・削除等について

個人情報の開示のお申し出があった場合、所定の手続きを経てご本人に開示いたします。
情報の変更・訂正・削除・第三者提供停止または登録抹消のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、法令の定めに基づき遅滞なくおこないます。

個人情報についてのお問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせにつきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

窓CafeWood総販売元：有限会社太田和創
〒640-0344和歌山県和歌山市朝日42-3／TEL：073-479-2730 FAX：073-479-2740